Documentaliste
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain-e-s documentalistes, confirmé-e-s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l'énergie.
Au sein d'une équipe, votre rôle sera de soutenir la production documentaire des équipes et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
Plus précisément, vos missions seront de :
* Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.).
* Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents.
* Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie).
Idéalement :
* Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat[...]
